Branża IT od lat należy do najbardziej elastycznych sektorów rynku pracy. Zespoły programistyczne pracują w modelu zdalnym, hybrydowym lub projektowym, a wiele firm technologicznych rezygnuje z klasycznego biura na rzecz bardziej skalowalnych rozwiązań. Jednakże czy coworking Poznań może realnie zastąpić tradycyjne biuro IT?
Odpowiedź nie jest zero-jedynkowa. Wszystko zależy od etapu rozwoju firmy, struktury zespołu oraz specyfiki projektów.
Przeczytaj również: Jak założyć profil zaufany?
Specyfika pracy zespołów IT
Zespoły technologiczne mają określone wymagania środowiskowe. Potrzebują stabilnego łącza internetowego, odpowiedniej akustyki, komfortowych stanowisk pracy i przestrzeni do spotkań projektowych. Część zadań wymaga głębokiego skupienia. Natomiast inne – intensywnej współpracy przy tablicy.
Tradycyjne biuro IT zapewnia pełną kontrolę nad infrastrukturą. Pozwala też dopasować środowisko do konkretnej kultury organizacyjnej. M.in.: tworzyć strefy cichej pracy, pokoje projektowe czy dedykowane przestrzenie dla zespołów.
Jednocześnie utrzymanie własnej, dużej powierzchni generuje stałe koszty i ogranicza elastyczność przy dynamicznym wzroście zatrudnienia.
Coworking jako alternatywa operacyjna
Nowoczesne przestrzenie coworkingowe w pełni odpowiadają na potrzeby branży IT. Oferują szybkie łącza światłowodowe, możliwość pracy w strefach ciszy oraz dostęp do sal spotkań wyposażonych w sprzęt do wideokonferencji i prezentacji projektów.
Dla małych software house’ów, startupów technologicznych czy zespołów projektowych coworking może być pełnoprawnym środowiskiem pracy. Zapewnia dostęp do stanowisk, sal konferencyjnych i infrastruktury bez konieczności podpisywania wieloletnich umów najmu.
Dodatkowym atutem jest możliwość rejestracji działalności pod biznesowym adresem oraz przyjmowania klientów w profesjonalnej przestrzeni. Dla młodych firm technologicznych to sposób na budowanie wiarygodności bez inwestowania w kosztowną siedzibę.
Ergonomia i sprzęt – ważne aspekt w IT
Jednym z najważniejszych elementów środowiska pracy programistów jest stanowisko. Wielogodzinna praca przy kodzie wymaga odpowiedniego ustawienia monitora, klawiatury i myszy. Biurka z nadstawką dla programistów powinny być szerokie i głębokie, aby umożliwiać komfortowe ustawienie dwóch lub trzech monitorów oraz dodatkowego sprzętu.
W coworkingu jakość stanowisk bywa zróżnicowana, dlatego firmy IT powinny wybierać przestrzenie oferujące ergonomiczne biurka komputerowe i stabilne konstrukcje, umożliwiające podłączenie własnego sprzętu. W przypadku zespołów pracujących częściowo zdalnie warto zadbać o równie dobre warunki w domowym biurze – meble biurowe na wymiar pozwalają stworzyć stanowisko dopasowane do konkretnej przestrzeni i indywidualnych potrzeb.
Komfort pracy przekłada się bezpośrednio na wydajność, koncentrację i ograniczenie absencji wynikających z problemów zdrowotnych.
Bezpieczeństwo danych i infrastruktura
W przypadku projektów wymagających wysokiego poziomu poufności tradycyjne biuro daje większą kontrolę nad dostępem do sieci, sprzętu i dokumentacji. Coworking, choć coraz lepiej zabezpieczony, jest środowiskiem współdzielonym.
Firmy IT powinny przeanalizować:
- Wymogi kontraktowe dotyczące bezpieczeństwa informacji.
- Potrzebę korzystania z własnych serwerów lub infrastruktury on-premise.
- Wrażliwość danych przetwarzanych w projektach.
Jeżeli projekty opierają się głównie na pracy w chmurze i repozytoriach zdalnych, coworking może w pełni wystarczyć. W przypadku zaawansowanej infrastruktury sprzętowej własna siedziba bywa bardziej uzasadniona.